DEIN FOKUS: EXZELLENZ IM HINTERGRUND.

ARBEITEN, WO ENTSCHEIDUNGEN FORM ANNEHMEN.

Deine Stelle als Executive Assistant (all genders).

Strukturiert, eigeninitiativ und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Als Executive Assistant bei GLOBAL SIDE bist Du die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und hältst die Fäden in der Hand. Du steuerst strategische Themen, koordinierst Prozesse und gestaltest aktiv mit.

Erfahre im Video direkt von Markus Schmid, einem unserer Geschäftsführer, warum diese Rolle so wichtig ist – und warum genau Du perfekt dafür passen könntest!

Du findest, wir sind ein perfect Match? Warum dann lange zögern? 

EIN NORMALER TAG - UND DOCH SO BESONDERS.

So arbeiten wir: Offen, echt und voller Teamgeist.

Komm mit auf eine Tour durch unsere Offices und Konferenzräume, schau unseren  Kollegen bei der Arbeit über die Schulter, erlebe aktive Erholung am Kicker, an unserer Rocket (Siebträgermaschine 🩵) und Teamarbeit in Aktion. Hier zählt Offenheit, Effizienz und Teamgeist – Werte, die unsere tägliche Arbeit prägen. Schau rein und finde heraus, ob unser Alltag vielleicht bald Deiner wird!

WAS UNS ANTREIBT.

Verantwortung, Fokus, Progression.

Unsere DNA ist unser Fundament – sie verbindet uns und treibt uns an. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung, setzen klare Prioritäten und denken immer einen Schritt voraus. Wir schaffen Vertrauen, feiern Erfolge und wachsen kontinuierlich – als Team und als Individuen. Für uns ist jeder Tag eine neue Gelegenheit, besser zu werden.

Lust, mehr zu erfahren? Schau Dir unser Video an und erlebe, was GLOBAL SIDE ausmacht!

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WIE ICH ECHTE VERÄNDERUNG ERLEBE.

Gemeinsam Gesundheits-IT neu denken.

Ich erinnere mich noch genau, wie es war, als ich bei GLOBAL SIDE angefangen habe. Die Branche war schon an einem Punkt, an dem alle wussten, dass sich etwas ändern muss - aber niemand hatte wirklich eine Lösung. Viele haben über Innovation gesprochen, aber in der Realität sind wir immer wieder an den gleichen, größtenteils veralteten IT-Systemen gescheitert.

Ich war schon länger in der Gesundheits-IT unterwegs und habe irgendwann gemerkt: So wie es läuft, kommen wir nicht weiter. Die Prozesse waren einfach überholt, die Strukturen viel zu starr, und digitale Zusammenarbeit? Die gab es kaum. Statt die Ursachen anzugehen, hat man sich meist nur mit den Symptomen beschäftigt. Ich hatte wirklich das Gefühl, dass sich nichts grundlegend ändern würde.
Dann kam ich zu GLOBAL SIDE – und habe die Energie, die hier herrscht, gleich sehr zu schätzen gelernt. Hier hatte jede:r den Antrieb, nachhaltig etwas zu bewegen. Es ging nicht nur darum, bestehende Systeme ein bisschen zu verbessern, sondern darum, ganz neu zu denken und es wirklich besser zu machen. Wir wollten nicht die kleinen, schnellen Lösungen, die nur an der Oberfläche kratzen, sondern nachhaltige Veränderungen schaffen - mit Standards und nahtlosen IT-Lösungen, die wirklich etwas bewirken. Das hat sich wie Durchstarten angefühlt. Ich hatte von Tag 1 an das Gefühl, Teil einer Mission zu sein. Bei GLOBAL SIDE bekommst Du den Raum, Deine Ideen einzubringen - und die Möglichkeit, sie auch umzusetzen.

Was GLOBAL SIDE für mich besonders macht, ist die Kultur. Hier bin ich eine echte Mitgestalterin. Es gibt keine starren Hierarchien oder ewige Entscheidungswege. Stattdessen arbeiten wir als Teams zusammen, tauschen Ideen aus und wachsen gemeinsam. Du kannst Verantwortung übernehmen und direkt sehen, was Dein Beitrag bewirkt. Und ganz ehrlich - ich lerne hier fast jeden Tag etwas Neues.

Jetzt, nach all den Jahren bei GLOBAL SIDE, bin ich richtig stolz auf das, was wir schon erreicht haben. Aber das Beste ist: Wir sind noch lange nicht am Ziel! Wir haben noch so viel vor, und ich freue mich, ein Teil davon zu sein.

Vielleicht ja bald mit Dir?"
Bild von Sarah Müsch, Consultant bei GLOBAL SIDE Sarah Müsch GLOBAL SIDE MediPay IT-Consultant

FAQ.

Deine Fragen - unsere Antworten.

  • Welche Aufgaben erwarten mich in meiner Rolle?

    Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tagesgeschäft.

    Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte.

    Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.

    Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen.

    Ggf. Vertretung der Geschäftsführung in Meetings, bei Veranstaltungen oder anderen Anlässen.

    Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

    Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

    Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.

  • Welche Kompetenzen sollte ich mitbringen, um Teil des Teams zu werden?

    Ein respektvoller Umgang mit Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben.

    Du verfügst über

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.

    Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungswirtschaft.

    Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen.

    Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit.

    Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten.

    Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

    Sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

  • Was bietet mir GLOBAL SIDE als Arbeitgeber?

    Flexibles Arbeitszeitmodell

    30 Tage Urlaub pro Jahr

    Dienstrad-Leasing

    Deutschland-Ticket

    Personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum

    Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor 

    Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal 

    Jährlicher Team-Wiesn-Besuch


    In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.

Global Side Meeting
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